هنگام تنظیم ایمیل روی موبایل یا نرمافزارهایی مثل Outlook و Thunderbird، از شما پرسیده میشود که از POP3 استفاده کنید یا IMAP. هر دو پروتکل برای دریافت ایمیل از سرور هستند (ارسال همیشه با SMTP انجام میشود)، اما رفتارشان کاملاً متفاوت است.
POP3 — دانلود و نگهداری روی دستگاه
POP3 (Post Office Protocol) ایمیلها را از سرور دانلود میکند و معمولاً نسخهٔ سرور را پاک میکند. پس از آن، ایمیل فقط روی همان دستگاه وجود دارد.
- فضای کمی از سرور (میزبانی ایمیل) مصرف میکند.
- پس از دانلود، بدون اینترنت هم به همهٔ ایمیلها دسترسی دارید.
- اگر از چند دستگاه استفاده کنید، هر کدام وضعیت جداگانهای دارند: ایمیلی که روی لپتاپ خوانده یا حذف شده، روی موبایل همچنان خواندهنشده است.
- اگر دستگاه خراب شود یا بکاپ نداشته باشید، ایمیلها از دست میروند.
نکته: POP3 با چند دستگاه
تقریباً همهٔ برنامههای ایمیل گزینهای با عنوان «نسخهای از ایمیل را روی سرور نگه دار» (Leave a copy on the server) دارند که میتوان آن را روی یک بازهٔ زمانی، مثلاً ۱۵ روز، تنظیم کرد. در این حالت ایمیل پس از دانلود بلافاصله از سرور پاک نمیشود و طی این مدت هم موبایل و هم کامپیوتر شما فرصت دارند آن را دریافت کنند؛ بعد از ۱۵ روز نسخهٔ سرور بهطور خودکار حذف میشود و فضای سرویس ایمیل شما پر نمیماند. این تنظیم را باید روی همهٔ دستگاهها یکسان فعال کنید. با این حال وضعیت خواندهشده/حذفشده همچنان بین دستگاهها همگام نمیشود؛ برای همگامسازی واقعی، IMAP لازم است.
IMAP — همگام با سرور
IMAP (Internet Message Access Protocol) ایمیلها را روی سرور نگه میدارد و دستگاه شما فقط نمایی از آنهاست. هر تغییری (خواندن، حذف، انتقال به پوشه) روی سرور ثبت میشود و بلافاصله در همهٔ دستگاهها دیده میشود.
- موبایل، لپتاپ و وبمیل همیشه یک وضعیت را نشان میدهند.
- پوشهها و ایمیلهای ارسالی هم همگام میشوند.
- چون همهچیز روی سرور میماند، فضای سرویس ایمیل زودتر پر میشود و باید مرتب پاکسازی یا آرشیو کنید.
- بدون اینترنت فقط به ایمیلهایی که قبلاً باز شدهاند دسترسی دارید (بیشتر برنامهها نسخهٔ محلی نگه میدارند).
خلاصه: کدام را انتخاب کنیم؟
| POP3 | IMAP | |
|---|---|---|
| محل نگهداری ایمیل | دستگاه شما | سرور |
| چند دستگاه همزمان | نامناسب | ایدئال |
| مصرف فضای سرور | کم | زیاد |
| ریسک از دست رفتن ایمیل | بالا (بدون بکاپ) | پایین |
برای اغلب کاربران امروزی که ایمیل را روی موبایل و کامپیوتر همزمان میخوانند، IMAP انتخاب درست است. POP3 فقط وقتی منطقی است که یک دستگاه دارید، فضای سرور محدود است و خودتان بکاپ میگیرید.
اگر سرویس ایمیل شما نزد تدبیر.نت است و فضا رو به پایان است، از ناحیه کاربری تیکت ثبت کنید تا در افزایش فضا یا تنظیم آرشیو کمکتان کنیم.